Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PeopleOS Advisory tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusuna sorularınız ve talepleriniz için info@peopleos.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Web sitemizdeki formları doldurduğunuzda veya İK ve Organizasyon Kontrolü aracını kullandığınızda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, iş e-postası ve telefon numaranız.
- Şirket/mesleki bilgiler: şirketinizin adı, sektörü ve çalışan sayısı aralığı.
- Talep içeriği: bize ilettiğiniz talep, ihtiyaç ve görüşme notlarınız (form ve iletişim içeriği).
- İK ve Organizasyon Kontrolü yanıtlarınız ve sonucunuz.
- İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve çerez tercihleri.
- İletişim tercihleriniz: içerik e-postası/bülten izniniz ve bu iznin durumu (verildi/geri alındı).
Neden işliyoruz?
Verilerinizi; talebinizi değerlendirmek, sizinle görüşme planlamak, size uygun danışmanlık yaklaşımını önermek, iletişimi sürdürmek, sitemizi geliştirmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanırız.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz; web sitemizdeki formlar, İK ve Organizasyon Kontrolü aracı, çerezler ve e-posta yazışmaları yoluyla elektronik ortamda toplanır. Aşağıda, her işleme faaliyeti kendi hukuki sebebiyle ayrı ayrı belirtilmiştir:
- Görüşme talebi / randevu formu: sözleşmenin kurulmasına yönelik hazırlık işlemi olması nedeniyle işlenir (KVKK m.5/2-c).
- Genel iletişim formu (randevu dışı mesajlar): talebinizi yanıtlayabilmemiz için meşru menfaatimize dayanır (KVKK m.5/2-f).
- İK ve Organizasyon Kontrolü aracı yanıtları: sözleşme öncesi ihtiyaç değerlendirmesi yapabilmemiz için hazırlık işlemi (KVKK m.5/2-c) ile size uygun içerik sunma meşru menfaatimize dayanır (KVKK m.5/2-f).
- Ticari elektronik ileti (içerik e-postası/bülten gönderimi): açık rızanıza dayanır (KVKK m.5/1); ayrıca 6563 sayılı Kanun ve İYS mevzuatına tabidir.
- Analitik çerezler: açık rızanıza dayanır (KVKK m.5/1); onay vermediğiniz sürece çalıştırılmaz.
- Zorunlu çerezler ve reCAPTCHA (form güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi): meşru menfaatimize dayanır (KVKK m.5/2-f).
- Sözleşme, teklif ve faturalama süreçleri: sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve vergi/muhasebe mevzuatından doğan hukuki yükümlülüğümüz (KVKK m.5/2-ç) nedeniyle işlenir.
- Resmi başvurulara yanıt verilmesi ve yasal kayıt saklama: hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç).
Verileriniz kimlerle paylaşılır?
Verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde; e-posta gönderimi ve randevu planlaması için çalıştığımız hizmet sağlayıcılarla, izin vermeniz halinde site geliştirme amaçlı analiz hizmetleriyle (örneğin Google Analytics) ve yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Randevu ve analiz hizmetleri gibi bazı sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK'nın yurt dışına aktarım kurallarına uygun olarak yapılır. Verileriniz hiçbir koşulda satılmaz veya reklam amacıyla üçüncü kişilere verilmez.
Ne kadar saklarız?
Görüşme ve değerlendirme kayıtları kural olarak 24 ay saklanır. İçerik e-postası izniniz, siz iptal edene kadar geçerlidir. Yasal olarak daha uzun saklanması gereken kayıtlar (örneğin sözleşme ve fatura) ilgili mevzuattaki süreler boyunca tutulur. Süresi dolan veriler silinir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz doğrultusunda yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuz nasıl değerlendirilir?
Başvurunuzu İlgili Kişi Başvuru Formu sayfamızda açıklanan yöntemlerle iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
