Büyüyen bir yazılım şirketinde kurucu bağımlılığını çözmek

Deniz Şengül, 2001'de Ankara'da kurduğu Formül Yazılım'ı yönetiyor. Şirket web uygulamaları, e-ticaret sistemleri ve kurumsal yazılım geliştiriyor; bugüne kadar 1.000'i aşkın müşteriye 1.500'ü geçen proje teslim etmiş.

Deniz'le tanıştığımda şirket büyümüştü ama karar yapısı değişmemişti. Proje büyüklüğünden bağımsız olarak operasyonel kararların büyük bölümü kurucuya geliyordu. Bu durum küçükken işe yarar; şirket belirli bir ölçeğe geçtiğinde ekibin hızını düşürmeye başlar.

Beş ay boyunca birlikte çalıştık. Rolleri ve sorumlulukları netleştirdik, kimin hangi kararı alabileceğini ve süreçlerin nasıl yürüyeceğini yazılı hale getirdik. Proje yöneticileri kapsam kararlarını, müşteri sorumluları onboarding süreçlerini artık bağımsız yürütüyor.

Günlük işler Deniz'in sürekli onayını beklemeden işliyor. Çalışma tamamlandı ama iş birliğimiz bitmedi; Deniz ile yönetim danışmanı olarak çalışmaya devam ediyoruz.

“Formül Yazılım’da bir dönem hemen her karar ve operasyonel detay doğrudan bana bağlıydı. Şirket büyüse de bu bağımlılık kendiliğinden azalmıyordu.

Soydan ile yürüttüğümüz süreçte, işlerin benim sürekli müdahalem olmadan da doğru şekilde işleyebileceği bir düzen kurduk. Roller ve sorumluluklar netleşti, hangi kararın kimde olduğu ve süreçlerin nasıl yürüyeceği tam olarak oturdu.

Bu sayede günlük işleyişte çok daha planlı, sürdürülebilir ve verimli bir yapıya geçtik. En değerli yanı; şirketin gerçeklerine uygun, doğrudan uygulanabilir çözümler sunması oldu.”

— Deniz Şengül, Kurucu, Formül Yazılım